Kurumsal Kimlik Kılavuzu Hazırlama

Kurumsal kimlik kılavuzu neden gerekli?

Bir markanın görsel dosyaları genellikle tek elde durmaz. Matbaa katalog basar, tabelacı cephe yazısı üretir, sosyal medyayı başka biri yönetir, İK ekibi ilan görseli hazırlar. Bu kişilerin hiçbiri markayı sizin kadar tanımaz. Yazılı bir kural seti olmadığında herkes kendi yorumunu katar ve altı ay sonra ortaya birbirini tutmayan bir görsel yığını çıkar.

Kılavuz, bu yorum alanını daraltır. Hangi mavinin kullanılacağı, logonun etrafında ne kadar boşluk bırakılacağı, başlıkların hangi punto aralığında yazılacağı belirli olduğunda, işi kimin yaptığı fark etmez. Bu yüzden kılavuzu bir tasarım ürünü değil, bir operasyon belgesi olarak hazırlıyoruz.

Kılavuzun ikinci faydası zaman kazandırmasıdır. Her yeni işte renk kodunun sorulması, dosyanın aranması ve onay beklenmesi ortadan kalkar. Yeni işe başlayan bir çalışan ya da yeni çalışılan bir ajans, tek bir PDF ile markanın kurallarını öğrenir.

Neler dahil?

• Logo kullanım kurallarıVaryantlar, minimum boyut, koruma alanı ve yanlış kullanım örnekleri görselle anlatılır.
• Renk paletiAna ve ara renkler CMYK, RGB, HEX ve gerekiyorsa Pantone karşılıklarıyla tanımlanır.
• Tipografi düzeniBaşlık ve metin karakterleri, punto ölçeği ve satır aralığı kuralları belirlenir; lisans durumu netleştirilir.
• Kurumsal evrak setiAntetli kağıt, zarf, kartvizit ve sunum kapağı şablonları kılavuzla uyumlu olarak hazırlanır.
• Dijital uygulama kurallarıSosyal medya profil ve kapak ölçüleri, e-posta imzası ve web başlık kullanımı gösterilir.
• Kaynak dosya arşiviKılavuzun InDesign veya AI kaynağı ile tüm logo ve şablon dosyaları klasörlenmiş halde verilir.

Kimler için uygun?

Birden fazla bayi, şube veya bölge temsilcisi olan firmalar kılavuzdan en çok fayda gören gruptur. Her bayinin kendi ilanını, tabelasını ve broşürünü hazırladığı yapılarda merkezden gönderilen bir kural setinin karşılığı doğrudan görülür.

İhracat yapan ve fuara katılan üreticiler ikinci gruptur. NP Panel ve Nuriş Prefabrik gibi firmalarda gördüğümüz üzere, katalog, stand grafiği ve teknik doküman genellikle farklı tedarikçilerde üretilir. Kılavuz, bu üç işin yan yana geldiğinde aynı firmaya ait görünmesini sağlar.

Yeni logosunu tamamlamış firmalar için de doğal bir devam adımıdır. Logo teslim edildikten sonra ilk altı ay, kullanım alışkanlıklarının oturduğu dönemdir; kılavuz bu dönemde devreye girerse yanlış kullanımlar yerleşmeden önlenir.

Teslim edilen dosyalar

Kılavuz, ekranda okunmak üzere yer imli bir PDF olarak ve baskıya uygun ikinci bir sürüm olarak teslim edilir. Baskı sürümü 300 DPI görsellerle, CMYK renk profiliyle ve 3 mm taşma payıyla hazırlanır; kılavuzun kendisini çoğaltıp bayilerinize dağıtmak isterseniz doğrudan matbaaya gönderebilirsiniz.

PDF'in yanında paylaşıma hazır bir dosya arşivi verilir. Logo varyantları, renk kodları metin dosyası olarak, yazı karakteri dosyaları ve evrak şablonları ayrı klasörlerde durur. Amaç, bir tedarikçiye tek klasör göndererek işi başlatabilmenizdir.

Kılavuzun düzenlenebilir kaynak dosyası da size verilir. İleride yeni bir ürün hattı ya da alt marka eklendiğinde belge sıfırdan hazırlanmak yerine güncellenerek büyütülür.