Sistem Entegrasyonları ve API Bağlantıları

Sistem entegrasyonu nedir?

Entegrasyon, iki ayrı yazılımın birbirine veri aktarmasıdır. Siteden gelen sipariş muhasebe programında fatura olur, ERP'deki stok sitede güncellenir, kesilen fatura e-fatura sistemine gider. Bu bağlantı kurulmadığında aradaki işi insan yapar ve her aktarım bir hata ihtimalidir.

Bağlantı çoğunlukla API üzerinden kurulur. Karşı sistem API sunmuyorsa dosya tabanlı aktarım (XML, CSV) veya veritabanı seviyesinde okuma gibi yöntemler kullanılır. Hangi yöntemin mümkün olduğu, karşı tarafın ne sunduğuna bağlıdır; bu yüzden işe her zaman teknik bir fizibiliteyle başlıyoruz.

Entegrasyonda asıl iş, mutlu senaryoyu çalıştırmak değil hataları yönetmektir. Karşı sistem yanıt vermediğinde, veri eksik geldiğinde veya bağlantı koptuğunda ne olacağı baştan tanımlanmazsa sessiz veri kaybı yaşanır. Kurduğumuz her bağlantıda yeniden deneme, kuyruk ve hata bildirimi mekanizması bulunur.

Neler dahil?

• Muhasebe ve ERP bağlantısıLogo, Mikro, Netsis gibi programlarla stok, cari, fiyat ve sipariş aktarımı kurulur.
• E-fatura ve e-arşivSiparişten faturaya geçiş otomatikleştirilir, entegratör firmanızın servisiyle bağlantı kurulur.
• Kargo entegrasyonuGönderi kaydı, barkod üretimi ve takip numarasının müşteriye otomatik iletilmesi sağlanır.
• Ödeme ve bankaSanal POS bildirimleri, taksit tabloları ve tahsilat eşleştirmesi sisteminize bağlanır.
• Pazaryeri bağlantısıÜrün, fiyat ve stok bilgisinin pazaryerleriyle senkron çalışması için aktarım kurulur.
• İzleme ve hata bildirimiBaşarısız aktarımlar loglanır, tekrar denenir ve çözülemezse ilgili kişiye e-posta ile bildirilir.

Kimler için uygun?

Birden fazla yazılım kullanan ve aynı veriyi elle iki yere giren firmalar için uygundur. E-ticaret yapan üreticiler, bayi ağı olan distribütörler ve sipariş hacmi artınca operasyonu insan gücüyle taşıyamayan işletmeler tipik örneklerdir.

Günde birkaç sipariş alan bir işletmede entegrasyon yatırımının geri dönüşü uzun sürebilir; bunu açıkça söylüyoruz. İşlem sayısı arttıkça ve hata maliyeti yükseldikçe entegrasyon kendini hızla amorti eder.

Fiyatı ne belirler?

Karşı sistemin ne kadar erişilebilir olduğu belirleyicidir. Belgelenmiş bir API sunan modern bir servisle bağlantı kurmak, eski bir programın veritabanından veri okumaya göre çok daha kısa sürer.

Aktarılacak veri tipi sayısı ve yön de etkiler. Tek yönlü stok aktarımı ile stok, fiyat, cari, sipariş ve faturanın çift yönlü senkronize edilmesi farklı büyüklüklerdedir. Her veri tipi kendi eşleştirme kurallarını gerektirir.

Karşı taraftaki lisans ve modül ücretleri (entegrasyon modülü, API paketi) tedarikçi firmaya aittir ve teklifimizin dışındadır. Fizibilite sonrası sabit fiyat veriyoruz, ilk görüşme ücretsizdir.