Ankara Sosyal Medya İçerik Planlama

Aylık içerik takvimi nasıl bir belge

Takvim, üzerinde tarih ve konu yazan tek sayfalık bir tablo. Her satırda hangi gün, hangi platform, ne konusu, hangi format ve içeriğin hangi çekimden çıkacağı yazıyor. Firmanın bu tabloya bakıp ayın tamamını beş dakikada anlaması gerekiyor; anlaşılmıyorsa tablo yanlış hazırlanmıştır.

Takvimi bir ay önceden hazırlamamızın sebebi estetik değil, üretim. Çekim gününü planlayabilmek için o gün nelerin çekileceğini bilmek gerekiyor. Konu listesi hazır olmadan sahaya çıkıldığında elde kalan malzeme dağınık oluyor ve ayın ortasında yayınlanacak içerik bulunamıyor.

Takvimde her satırın bir amacı var. Bazısı ürünü anlatıyor, bazısı firmayı tanıtıyor, bazısı gelen bir soruya cevap veriyor. Aynı ay içinde beş kez ürün fotoğrafı paylaşan bir hesap kısa sürede izlenmez hale geliyor.

• Tarih ve saatYayının hangi gün ve hangi saat diliminde çıkacağı.
• Platformİçeriğin hangi hesapta, hangi formatta yayınlanacağı.
• KonuPaylaşımın tek cümlelik özeti ve neyi anlatmayı hedeflediği.
• Kaynakİçeriğin hangi çekim gününden veya hangi arşiv malzemesinden çıkacağı.
• Onay durumuSatırın firmadan onay alıp almadığı ve varsa revizyon notu.

Çekim günü nasıl geçiyor

Ayın çekimlerini tek güne toplamaya çalışıyoruz. Ankara içinde üç ayrı ziyaret yapmak yerine bir günde tesisin farklı bölümlerini, ürünleri ve ekibi çekmek hem firmanın işini daha az böler hem de içerik arasında görsel bütünlük sağlar. Bazı firmalarda ayda iki gün gerekiyor; bu da takvimde önceden belli oluyor.

Üretim tesislerinde çekim öncesi kısa bir tur atıyoruz. Hangi hat çalışıyor, hangi alan kalabalık, güvenlik açısından nereye girilemez, hangi ürün sevkiyata hazır; bunları bilmeden kurulan plan sahada dağılıyor. Çekimin üretimi durdurmaması bizim için de firma için de öncelik.

Kafe ve perakende tarafında iş saatle ilgili. Çukurambar ve Tunalı hattındaki işletmelerde öğle ve akşam yoğunluğu çekim yapılamayacak kadar hareketli olduğu için genellikle sabah açılışa yakın saatlerde ya da yoğunluğun kırıldığı ara saatlerde çalışıyoruz. Yoğun saatte çekilen tek şey, gerçek kalabalık görüntüsü oluyor.

Onay akışı: tek kişi, iki tur

Onayı tek kişide topluyoruz. Takvim üç ayrı kişiye gittiğinde birbiriyle çelişen notlar geliyor ve içerik ayın ortasında hâlâ bekliyor. Firma içinde son sözü söyleyecek kişinin kim olduğunu işin başında netleştirmek, sonradan yaşanan gecikmelerin çoğunu ortadan kaldırıyor.

Onay iki turda ilerliyor. Birinci tur takvim onayı; ay başlamadan konular ve tarihler onaylanıyor. İkinci tur içerik onayı; üretilen görsel, video ve metin yayından önce görülüyor. Bu ikinci turda değişiklik istenebilir, ancak konunun tamamen değişmesi çekim yapılmış malzemeyi kullanılamaz hale getirir.

Onay için makul bir süre belirliyoruz. Yanıt gelmediğinde bekleyen içerik birikiyor ve takvimin bütün kurgusu bozuluyor. Firmalarla genelde şu şekilde anlaşıyoruz: belirlenen süre içinde itiraz gelmezse içerik takvimdeki tarihte yayınlanır.

• Takvim onayıAy başlamadan konu ve tarihlerin tek seferde onaylanması.
• İçerik onayıÜretilen görsel, video ve metnin yayından önce firmaya gösterilmesi.
• Tek muhatapFirma tarafında son sözü söyleyecek kişinin baştan belirlenmesi.
• Süre sınırıOnay için belirlenen sürenin dolması halinde takvimin işlemeye devam etmesi.

İçerik türlerini dengede tutmak

Bir ayın içeriğini tek türden kurmak en sık yapılan hata. Sadece ürün gösteren hesap katalog gibi görünüyor, sadece ekip fotoğrafı paylaşan hesap ne sattığını anlatamıyor. Karışımı firmaya göre ayarlıyoruz ama her ayda birkaç farklı tür bulunmasına dikkat ediyoruz.

Üretici firmalarda üretim süreci videoları, tamamlanmış proje kayıtları, teknik soru cevapları ve sevkiyat anları iyi işliyor. Perakende ve hizmet tarafında yeni ürün, günün akışı, müşteri yorumu ve sezonluk duyuru öne çıkıyor. Her iki tarafta da ekibin göründüğü içerikler diğerlerinden fazla karşılık alıyor.

Arşiv de planın parçası. Çekim gününde üretilen malzemenin tamamı o ay yayınlanmıyor; kalanı etiketlenip saklanıyor ve sonraki aylarda plan bozulduğunda devreye giriyor. Düzenli arşivi olan hesap, çekim yapılamayan bir ayda bile boş kalmıyor.

Plan bozulduğunda ne yapıyoruz

Takvim bir sözleşme değil, çalışma belgesi. Beklenmedik bir gelişme, acil bir duyuru ya da sezon dışı bir fırsat çıktığında satırlar yer değiştirebiliyor. Önemli olan değişikliğin takvimin üzerine işlenmesi; sözlü kararlar birkaç gün sonra kimsenin hatırlamadığı boşluklara dönüşüyor.

Ankara'da özellikle inşaat ve üretim tarafında hava koşulu ve sevkiyat programı çekim gününü kaydırabiliyor. Böyle durumlarda o ayın planını arşivden beslenen içeriklerle sürdürüp çekimi ayın ilerleyen günlerine alıyoruz. Kafe tarafında ise tersi oluyor; sezonun açılışı planı öne çekiyor.

Ay sonunda hangi satırın uygulandığını, hangisinin ertelendiğini ve neden ertelendiğini rapora yazıyoruz. Bu kayıt, bir sonraki ayın takvimini daha gerçekçi kurmamızı sağlıyor.